プライバシーポリシー

制定日：2026年10月14日

合同会社HiiForest（以下「当社」）は、お客様の個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令に従い、以下のとおり取り扱います。

1. 取得する情報

• 氏名、所属、役職、メールアドレス、電話番号、請求先情報
• 国際会議の参加手配に必要な情報：パスポート表記の氏名、生年月日、性別、国籍、緊急連絡先、フライト情報、食事制限・アレルギー
• お問い合わせ・メッセージの内容、ログイン履歴

クレジットカード情報は決済代行会社（Stripe）が直接取得し、当社は保持しません。

2. 利用目的

• 参加登録の受付、見積書・請求書・領収書の発行、ご入金の確認
• 宿泊・交通の手配、旅行傷害保険の加入手続き
• 会期中の連絡、緊急時の対応
• お問い合わせへの回答、サービスに関するご案内

3. 第三者への提供

以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供しません。

• 上記 2 の目的のため、宿泊施設、交通事業者、保険会社、台湾の共催法人（光伊林業有限公司）に必要な範囲で提供する場合（外国にある第三者への提供を含みます。提供先の国：台湾）
• 法令に基づく場合、人の生命・身体・財産の保護のために必要な場合

4. 安全管理

個人情報は通信を暗号化したうえで、アクセス権限を限定したサーバー（Amazon Web Services 東京リージョン）で管理します。利用目的を達成した後は、法令上の保存期間を経て適切に削除します。

5. 開示・訂正・削除のご請求

ご本人から個人情報の開示、訂正、利用停止、削除のご請求があった場合は、本人確認のうえ速やかに対応します。マイページからも登録情報の確認・修正ができます。

6. お問い合わせ窓口

合同会社HiiForest　個人情報お問い合わせ窓口
〒789-1924　高知県幡多郡黒潮町馬荷1891番地
E-mail：kenji@hiiforest.com　TEL：080-8475-2122